| 1. |
本診所僅保留兩類資料：
| 甲. |
基本資料：化名、真實姓名、身分證或護照號碼、性別、出生年月日、聯絡地址、聯絡電話、手機、電子郵件信箱、緊急聯絡人與電話（11項） |
| 乙. |
會談紀錄：歷來所有會談的紀錄，由主治治療師親自撰寫，不得假手他人。紀錄中一律使用化名（除非個案要求使用真名）。 |
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| 2. |
「基本資料」存放於速博(Sparq)機房內的主機，機房為五-七級以上防震鋼骨建築，自有高壓變電站，3部發電機（1563KVA
╳ 3），兩套空調系統，兩套不斷電系統，多重感知迴路防災系統。保全人員全面監控，進出須經磁卡感應辨識、視覺辨識與指紋辨識三重檢驗。對外網路有多道防火牆保護，更加以多重加密技術處理。確保您的資料不會受到：外賊入侵、監守自盜（機房有全程錄影、資料庫也受多重密碼保護）、網路駭客（有多道防火牆外加SSL128等級的鎖碼技術）。 |
| 3. |
「會談紀錄」存放於診所主機內，完全不與網路相連，無網路駭客與病毒風險。本大樓有二十四小時門禁保全，所有空間（包括：電梯）都全程監控。診所內部與門禁、最近距離的敦南派出所保持連線中。資料庫受到多重密碼保護，只有妳的治療師才有權閱讀你的會談紀錄，其他治療師、行政人員、包括負責醫師都無權閱讀。 |
| 4. |
個人資料的使用權限：
| 甲. |
使用權人：當事人、受當事人委託者、診所行政助理、指定之治療師。 |
| 乙. |
保密義務之遵守：上述人士在使用個人資料時，應當謹慎，若有疏失，則依民法負擔賠償責任。 |
| 丙. |
保密義務之例外：
| i. |
依法，衛生主管機關或健保局為了指導、監督之用，有權查閱相關資料，本診所依法當配合（其實，此事非常非常罕見）。但主管機關亦必須嚴守保密原則，若有資料外流，依法可以請求國家賠償。 |
| ii. |
保密義務之遵守：上述人士在使用個人資料時，應當謹慎，若有疏失，則依民法負擔賠償責任。 |
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| 5. |
會談紀錄的使用權限：
| 甲. |
審閱權人：當事人（會談時在場者）或當事人的現任主治治療師（前任治療師、其他治療師、院長、主任皆不能以指導、開會、工作會議、個案報告、學術研究等「學術研究」之藉口，向外）。 |
| 乙. |
審閱權的得喪：當治療師於接獲當事人指定會談，即成為準主治治療師，開始擁有審閱權，而會談宣告結束，或是當事人中斷會談。從確定之日起，兩週後，治療師之審閱權消滅。而當事人之審閱權則永遠有效。無審閱權者，必須負責完全之保密義務。 |
| 丙. |
審閱權的限制：
| i. |
主治治療師若認為：當事人在治療期間，閱讀會談紀錄將有害（如：情緒不穩、容易誤解等），經主治治療師解釋，當事人可以簽署「信賴許可」約定，自願性拋棄會談資料審閱權。當事人日後若反悔，可隨時終止「信賴許可」。會談結束後，「信賴許可」條件滿足，當事人自然再度擁有審閱權。當行政人員接獲「信賴許可」同意書時，技術人員應該於一個工時內，關閉該治療師的審閱權。 |
| ii. |
倘若主治治療師認定：當事人在當下，閱讀會談紀錄將有害於其治療，可直接提出「保護禁制」聲請，需詳加說明理由，經直屬主管得知，自動生效，技術人員應該於一個工時內，關閉該治療師的審閱權。 |
| iii. |
受「保護禁制」之當事人無審閱權。倘若主治治療師認定：當事人在當下，閱讀會談紀錄將有害於其治療，可直接提出「保護禁制」聲請，需詳加說明理由，經直屬主管得知，自動生效，技術人員應該於一個工時內，關閉該治療師的審閱權。 |
| iv. |
受「不信任禁制」之治療師無審閱權。倘若個案懷疑治療師，認定行為操守堪虞（其他事由：如該治療師能力不佳、態度不佳等，不能作為「不信任」禁制）。「不信任禁制」應於週一到週六下午一點到晚間九點，向主責行政人員提出，行政人員無條件應該交付「不信任禁制」申請書，個案需詳加說明不信任事由後，須簽字，交還行政人員。由直屬主管得知後，自動生效，技術人員應於半個工時內，關閉該治療師的審閱權。 |
| v. |
「信賴許可」、「保護禁制」、「不信任禁制」都於個案療程結束後消滅。 |
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| 丁. |
保密義務的例外：
| i. |
依法政府衛生主管機關衛生署或健保局，有權隨時審視各醫療院所病歷，所以若基於正式公文要求查閱者，本診所依法當配合。但主管機關亦必須嚴守保密原則，若有資料外流，依法可以請求國家賠償。另外，依據全民健保法，健保局有權審閱使用健保門診的會談紀錄，當然，由於內容涉及太多個人隱私，也牽扯相當多社會事件，若健保局無限制使用審閱權，不啻等同納粹之秘密警察，憲法保障之基本人權「隱私權」可謂破壞殆盡。若有個案因此受有損害者，可與本診所聯繫，商議是否透過行政救濟管道，甚至提出釋憲案。 |
| ii. |
若檢調單位出具法院核可之搜索票，有效搜索範圍若涉及病歷，本診所依法須加以配合。但檢調單位亦必須嚴守保密原則，若有資料外流，依法可以請求國家賠償。 |
| iii. |
若在會談中，主治治療師發現當事人的精神狀況已經相當危急，有立即性的生命危險，或是會導致他人的生命危險，主治治療師應該直接通報家屬、親友、警政機關、或療養院等。 |
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| 6. |
結論
| 甲. |
除了健保資料庫以外，不會有第三者知道您來過這裡。 |
| 乙. |
即便是健保局資料庫，也無法得知您說了些什麼？ |
| 丙. |
所以，不可能因為您的來診，而引發流言、被當成裁員藉口、影響法律上權利（如：子女監護權、財產權等）、或被當笑柄。 |
| 丁. |
萬一發生明顯可歸責於本診所之資料外洩，致當事人受有損害，本診所無條件負擔當事人所有損害。 |
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